総務・広報委員会基本方針及び事業計画
委員長：中野雄斗
副委員長：澤田竜仁
幹事：大畑千美
新川青年会議所は５４年の歴史の中で、地域を想い、活力を与える活動や運動を行い、その運動を発信し、地域と共に歩み続けてきました。これからも総務・広報委員会が組織の要として活動し、運動を支え、地域へ正確で有益な情報を公開し、公益社団法人としてより精度の高い組織運営に取り組み、新川青年会議所が地域から信頼される組織としての土台を確固たるものにする必要があります。
本年度、総務・広報委員会では、新川青年会議所の運動が円滑に遂行されるために、組織を支える基盤となり、期日を厳守した正確かつ速やかな情報の伝達を行い、メンバーが会議に集中できる環境を提供し、効率的な総会や理事会の準備、設営及び運営に努めます。そして、本年は公益社団法人に移行して１３年目になりますが、地域とメンバーからの信頼と負託に応えるために、今一度公益性を踏まえ、組織のガバナンスを強化し、適切な財務管理を行い、地域から信頼される組織の基礎を築きます。さらに、メンバーの青年会議所活動がより効率的で充実したものとなるために、オンライン会議ツールを利用した会議の対応を正確かつ速やかに行い、現地参加が困難なメンバーをサポートします。また、地域の方々に青年会議所運動への理解と関心を抱いて頂くために、ホームページやＳＮＳ、各種メディアを通じて事業の内容や、メンバーの笑顔、充実した姿を広報することで、事業における各委員会の地域に対する想いを親しみやすく分かりやすく発信し、事業への参加を促すとともに、新川青年会議所の認知度を高めます。
法令を遵守した透明性の高い組織運営と健全かつ公益性のある財務管理、効果的な広報活動は、新川青年会議所の運動を支える重要な基盤となり、新川青年会議所が地域の方々からさらなる信頼を得て、力強い行動を起こす組織となります。
[ 事業計画 ]
例会
１．１月度理事長引継式及び新年祝賀会の企画・運営
２．２月度ブロック全体会議の参加推進
３．３月度総会の企画・運営・記録
４．５月度わんぱく相撲の企画・運営
５．９月度総会の企画・運営・記録
６．１２月度卒業式の企画・運営
事業
無し
その他
１．理事会の運営・記録
２．ホームページおよびＳＮＳによる広報活動
３．ブロック及び他のＬＯＭとの連絡調整
４．事務局の運営・管理
５．財務の管理
６．コンプライアンスのチェック